《简道云企业认证规范》

为保障简道云用户的合法权益，维护产品的正常经营秩序，根据简道云《服务条款》及《隐私声明》，并监督及落实《简道云外链管理规范》，制定本规范。

一、定义

简道云企业认证服务是指使用简道云的企业用户可以对帐号申请企业认证，目前仅支持企业的企业创建者及系统管理员账号帮助企业提交企业认证申请及相关资料材料完成企业认证，以保证企业用户在购买的服务范围内可以使用简道云的外链功能及服务。简道云根据企业用户的申请及其提交的资料和信息，进行企业资料的审核，并根据审核情况确定认证结果并将认证结果通知企业用户。

二、认证资料及信息的要求

企业用户理解并且同意，您提交的资料和信息是作出认证结果的重要依据，任何资料和信息的变更将可能影响认证结果。因此企业用户应保证其提供给简道云的所有资料和信息的真实性、合法性、准确性和有效性，企业用户或以不当方式通过简道云认证的，简道云有权拒绝或中止提供简道云的外链功能及服务，并依照本协议对违规帐号进行处罚。因此给简道云或第三方造成损害的，应当依法予以赔偿。另外由于企业提交认证的资料及材料均为人工审核，人工无法识别的资料是否实际上存在造假，因此简道云对完成企业认证的用户认证的准确性和***真实性不做任何保证，相应责任应向提供虚假材料的用户追责。

2.1 认证信息识别：
只有完成认证的企业/其他组织，才能保证企业用户在购买的服务范围内可以使用简道云的外链功能及服务。企业用户在pc端或移动端进行企业认证过程中提交的任何资料和信息都将可能对认证结果造成影响。

2.1.1 企业认证主体类型:
企业用户需根据自身主体类型，提交不同的认证资料，主要包含以下类型——

• 企业用户：具备营业执照的企业及部门、分支机构；
• 政府/事业单位：各级、各类政府机构、事业单位；如：民政、公安机关、司法、市政、工商、交通、旅游、医院、教育、学校等机构；
• 其他组织：不属于企业、政府/事业单位机构，要求机构已办理组织机构代码证（如已登记的协会、基金会等）。

2.1.2 认证材料：
企业类型的用户提供：
2.1.2.1 营业执照副本复印件（营业执照副本复印件上手写“仅用于简道云认证”，并在手写内容处加盖红色公章）。
2.1.2.2 认证公函（按要求填写，并手写仅用于简道云认证字样，加盖企业公章）。
2.1.2.3 法定代表人的身份信息。

政府/事业单位类型的用户提供：
2.1.2.4 事业单位法人证书/统一社会信用代码证书副本复印件。（组织机构代码证副本复印件上手写“仅用于简道云认证”，并在手写内容处加盖红色公章）
2.1.2.5 认证公函（按要求填写，并手写仅用于简道云认证字样，加盖政府/事业单位公章）。


其他组织类型的用户提供：
2.1.2.6 事业单位法人证书/统一社会信用代码证书副本复印件。（组织机构代码证副本复印件上手写“仅用于简道云认证”，并在手写内容处加盖红色公章）
2.1.2.7 认证公函（按要求填写，并手写仅用于简道云认证字样，加盖其他组织公章）。


• 企业/其他组织的名称、法人代表（负责人）、发证机构、注册号、注册资本（投资资本）、企业地址的填写需要和上传的内容保持一致。
• 简道云有权根据实际情况要求用户补充或提供其他类型的身份凭证（包含但不限于银行账户信息的相关凭证等）帮助完成企业信息的认证。

三、认证周期

为确保简道云对用户提供服务的准确性以及避免企业在使用简道云过程中对于内部数据管理的风险及纠纷，企业创建者及系统管理员账号需要定期地重新帮助企业提交企业认证申请完成企业认证。

3.1 一般情况：
认证周期为一年，即每次认证时间满一年，则需要重新提交企业的资料与信息完成企业认证。

3.2 特殊情况：
企业用户应当在资料和信息变更时及时提出补充认证申请，对企业用户未及时更新所提交的认证资料而使企业用户本身使用功能及服务收到影响的，由企业用户自身承担后果；或以上使简道云因此遭受损失的，简道云有权依照本协议约定对企业用户进行处罚，并要求企业用户对简道云的损失一并赔偿。

四、隐私声明

企业用户明确了解并同意，企业用户需要对其下属的各类子账号的所有用户行为负责。另对于认证资料的管理，企业用户将同意不可撤销地授权简道云记录并保存您在认证中提供给简道云的信息，亦有权根据本规则的约定向用户或第三方提供用户是否通过认证以及用户的认证信息。简道云承诺按照《简道云隐私声明》的约定，采取合理的措施保护用户所提交的一切资料及信息。除法律法规规定的情形外，未经用户许可简道云不会向其他第三方公开、透露上述资料及信息。

五、认证成功

在企业认证审核成功后，该企业用户可以申请为其开通简道云的外链功能。特别地，企业用户需明确了解并同意，在使用简道云外链功能时，应遵守法律、行政法规和本协议及需严格遵守《简道云外链管理规范》的规定。若出现违规情况，将按照规范中处罚机制执行。情节严重时，简道云有权配合公安机关提供您的认证信息，并进行追责。如出现上述情形，简道云有权不经通知随时视行为情节对违规用户的帐号采取包括但不限于限制、停止使用高级功能等措施。

5.1 对于集成模式下的企业的用户（部分用户的具体定义以相关帮助文档为准）：
5.1.1 在钉钉集成模式下，钉钉用户企业认证等级为高级认证的部分用户，无需再次提交简道云账号的企业认证，简道云将匹配企业用户在钉钉的认证状态，帮助企业用户开启在购买的服务范围内的完整的简道云功能及服务；
5.1.1在企业微信集成模式下，完成企业微信认证的部分用户（每年更新，发布外链时校验当前状态），无需再次提交简道云账号的企业认证，简道云将匹配企业用户在企业微信的认证状态，帮助企业用户开启在购买的服务范围内的完整的简道云功能及服务。

六、违规处罚

如果简道云发现或收到他人投诉、及需配合公安机关反馈涉案的任何用户违反法律法规、或本协议约定的，简道云有权不经通知随时视行为情节对违规用户的帐号处以包括但不限于拒绝提供简道云的外链功能及服务（以下简称此服务）、终止此服务资质审核、责令企业用户补充资质审查资料、责令企业用户修改认证信息、责令企业用户再次申请认证、强制修改帐号名称及认证信息直至取消认证等措施。

七、条款修订

简道云有权根据需要不时增加、删除或变更以上特权，变更的特权一经公布，立即取代原特权并自动生效。如用户不同意相关变更，应立即停止使用简道云的外链功能及服务，如用户继续使用简道云外链功能，即表示用户已接受经修订的条款。

八、其他

用户理解并同意，因用户违反本协议或相关服务条款的规定，导致或产生第三方主张的任何索赔、要求或损失，用户应当独立承担责任；简道云因此遭受损失的，用户也应当一并赔偿。